多彩贵州网讯(本网记者 肖咏)“我们这里的档案都是电子档案与纸质档案相结合，对司法档案信息实行全面、全程、同步记录。”近日，在沿河土家族自治县司法局，档案管理人员田书秀告诉记者，目前，县司法局档案由专人、专机录入、整理、制作，实施一人一档，主要包括司法局建设材料、各科室档案、司法干警履历档案、社区服刑人员卷宗档案等。

　　档案室里摆满了手动移动档案柜，一排排专门定制的档案盒摆放整齐，工作人员对档案进行科学分类归档，做到整齐规范，排列有序，查找方便。与此同时，档案室还严格执行查阅、借阅程序，填写档案查询情况登记表，做好痕迹化管理，坚决杜绝档案泄密及丢失情况的发生。

　　从有人无档、有档无人、资料不齐，到实现专人、专档、专柜、专室管理，该县已完成22个乡镇(街道)司法档案的规范化管理。

　　对档案进行装订并分类归档，做到一人一档，一案一档，竭力做到整洁、规范、资料齐全、查找方便。“档案室及时、动态、如实记载各类司法档案事项，确保档案永久存储、安全保管。同时，将司法档案作为公正评价司法质效、干部晋职晋级和兑现奖惩的客观依据。”田维仲说。

　　“现在要找一份20年前的档案，只要在电脑输入名字，一两分钟就可以从相应的档案柜找到，要是以前，一箱档案有100多份，找起来十分麻烦不说，耗时就更长了。”田书秀说。

　　沿河县司法局党组书记、局长谢鸿告诉记者，以前司法局的档案是实行数字编号，档案管理工作水平相对滞后，存在工作短板。2018年，局里专门设立了档案室，配备专职工作人员，拨付6万元档案管理经费，购置档案柜、装订机等设施设备，进一步增强了档案工作的硬件保障。

　　目前，该县各类司法档案实行统一管理，材料归档完整，及时准确。档案检索目录齐全，排列合理。档案存放规范有序，方便存取，给档案管理带来了新气象，确保了全县司法工作科学、规范、高效运行。